Comment activer l'import de mes anciennes factures ?

Créez d'abord un compte Ivelix gratuit, puis faites une demande depuis votre espace Factures. Nous activons la fonctionnalité manuellement sur votre compte, sans surcoût, pour vous accompagner sur vos premiers imports.

Est-ce que ça crée une nouvelle facture au sens légal ?

Non. La facture importée reste une reconstitution fidèle d'un document déjà émis par ailleurs — elle porte le numéro et la date d'origine, et n'entre jamais dans le compteur de numérotation séquentielle de vos nouvelles factures.

Les informations extraites sont-elles modifiées ou recalculées ?

Non, les montants et informations sont extraits tels qu'imprimés sur le document d'origine, sans jamais être recalculés. Vous pouvez vérifier et corriger chaque champ avant de valider l'import.

Puis-je importer un gros volume de factures d'un coup ?

Oui, vous pouvez déposer plusieurs fichiers PDF en une fois — chacun est traité et présenté individuellement pour validation avant import.

Que se passe-t-il une fois la facture importée ?

Elle apparaît dans votre liste de factures avec un badge « Importée » et reste consultable et téléchargeable en PDF à tout moment.

Ivelix - Import de vos anciennes factures

Importez vos anciennes factures en quelques clics

Vous migrez depuis un autre outil de facturation ? Déposez vos anciennes factures en PDF, elles sont lues et extraites automatiquement, et vous gardez tout votre historique au même endroit.

Activé manuellement sur simple demande, pour garder le contrôle sur la qualité de chaque import.

Récupérez votre historique de facturation sans tout ressaisir

Déposez vos PDF, les informations sont extraites automatiquement, vous vérifiez avant de valider.

Déposez vos anciennes factures

Déposez vos PDF Glissez-déposez vos anciennes factures (PayPal, Excel, papier scanné, un autre logiciel...) directement dans l'outil.
Lecture automatique du document Le client, la date, le numéro d'origine, les lignes et les montants sont extraits automatiquement — exactement tels qu'imprimés sur le document.

Vous gardez le contrôle

Vous vérifiez avant de valider Chaque facture importée passe par un écran de contrôle : les informations manquantes ou incohérentes sont signalées avant l'import.
Historique conservé Vos anciennes factures restent consultables et téléchargeables en PDF, marquées comme importées.

Aucun impact sur votre numérotation

Numérotation légale préservée Les factures importées ne rentrent jamais dans le compteur de numérotation séquentielle de vos nouvelles factures Ivelix.
Activation sur demande Une fois votre compte créé, une simple demande suffit pour activer l'import — nous vous accompagnons pour vos premiers imports.

Idéal si vous changez d'outil de facturation

Vous quittez un autre logiciel

Retrouvez toutes vos anciennes factures au même endroit que vos nouvelles, sans double outil à conserver.

Vous facturiez sur Excel ou papier

Numérisez et importez vos anciens documents pour centraliser votre historique de facturation.

Vous devez ressortir une ancienne facture

Un organisme vous demande une facture vieille de deux ans ? Retrouvez-la et régénérez son PDF en quelques secondes.

Vous migrez un gros volume

Des dizaines ou centaines de factures à reprendre ? L'import automatique vous fait gagner un temps considérable.

Import de vos anciennes factures : comment ça marche

Quand on change d'outil de facturation, on perd généralement tout son historique. L'import de vos anciennes factures chez Ivelix permet de récupérer vos anciennes factures — émises via un autre logiciel, sur Excel, ou même sur papier scanné — sans tout ressaisir à la main.

Vous déposez vos PDF, chaque document est lu et les informations en sont extraites automatiquement : client, date, numéro d'origine, lignes de produits et montants, tels qu'imprimés sur le document — jamais recalculés. Vous vérifiez chaque facture avant de valider l'import, avec un signalement clair des informations manquantes.

Une fois importées, vos anciennes factures restent consultables et téléchargeables en PDF, clairement identifiées comme importées. Elles ne rentrent jamais dans la numérotation séquentielle de vos nouvelles factures émises via Ivelix — la continuité légale de votre numérotation reste intacte.

Cette fonctionnalité est activée manuellement, sur simple demande depuis votre espace Ivelix, le temps de vous accompagner sur vos premiers imports. Créez votre compte gratuitement pour en faire la demande.

Commencez gratuitement

La création de compte est gratuite. L'import de vos anciennes factures est activé sur demande depuis votre espace.

Sans engagement. Résiliable à tout moment.

Pour commencer

Gratuit

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Créez votre compte, gérez vos clients et vos documents, sans limite.

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